予算要求書の文例と書き方|公務員の公文書の作り方

予算要求書の文例と書き方|公務員の公文書の作り方

予算要求書の文例と書き方|公務員の公文書の作り方

翌年度の予算請求は、基本的に「予算請求書」等を作成して行います。
特に新規事業の予算を確保する場合には、読み手を納得させる説得力が求められます。
そこで、「予算請求書」で企画提案を行い、根拠資料を添付するようにします。

 

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予算請求書の文例

○○橋の架け替えに伴う比較設計委託費について

 

○○橋は、一級河川○○川に架かる橋長○○mの橋である。
この橋は、老朽化及び幅員狭小のため、架け替えることが決定している。
新しい橋の形状やデザインは、行政側で決定するのが一般的であり、勾配がきつくて渡りづらい橋や華美なデザインの橋が批判されるケースもある。そこで、地元住民が愛着を持って利用できる橋にすることを目的に、橋の形状やデザインを住民協働のワークショップ形式で検討することとする。
住民参加型の検討組織として、住民、地元の町会や小中学校PTAの役員等で構成する「○○橋 橋づくり協議会」を設立する。これに伴い、橋づくり協議会の活動支援として以下の内容を本委託費に含めることとする。
1 検討会議費用(1回/月×8カ月)
2 橋の勾配と段差確認のための現場点検費用(2回)
3 周辺橋梁のバス見学会費用(1回)
〈添付資料〉
・住民参加で進めるメリットとデメリットの整理
・他自治体における住民参加の実積
・橋づくり協議会の規約、事業計画、名簿
・橋に関する苦情と要望の実例

 

予算の必要性を伝えるには、十分な説明と客観的な事実が重要です。
それらを組み込んだ予算請求書を作成できれば、予算も通りやすくなるでしょう。

 

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