公文書で「致します」「いたします」は使う？使っていい表現とは

公用文では、文書の性格やあて先によって「です・ます」体と「である」体を使い分けます。多くは「です・ます」体ですが、特に、あいまいな表現を避けて、その内容に疑義が生じないように明確に示す必要がある場合には、「である」体を使います。

同じ文書の中では、「です・ます」体と「である」体の混用は行いません。ただし、次の場合には、「です・ます」体の文章の一部を「である」体にすることができます。

(1) 文の途中を「です・ます」体にすると語感が不自然になる場合
私たちが目的としている（×しています）のは、住民の福祉を向上させることです。
（である体）（です・ます体）

(2) 文中に箇条書きや記書きを入れる場合

・・・・ただし、下記事項を守らなければなりません（です・ます体）。
１ ○○○○すること。（である体）
２ ○○○○すること。

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(1)「だ」体
「だ」体と「である」体は異なるものです。「だ」体である「だろう、だった」は公用文では用いず、「であろう、であった」を用います。

(2)「であります」体
公用文では「であります」体は使いません。ただし、表彰文と書簡では使うことができます。

(3)「でございます」体
公用文では「でございます」体は使いません。ただし、書簡では使うことができます。

(4) 丁寧語以外の敬語
公用文では、「です・ます」調や「御～」のような接頭語などの丁寧語は使用しますが、「いたします」「まいります」のような謙譲語、「いらっしゃる」「おっしゃる」のような尊敬語は、あいさつ文のようなものを除き、通常は使用しません。

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