答申書、諮問書の書き方｜公文書の例文、サンプル、フォーマットもご紹介

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諮問とは、行政機関が附属機関等の諮問機関に対して、一定の事項についての意見を聞くことをいいます。
その後、諮問機関から意見を返すことを答申といいます。

諮問に応ずべき機関を一般に諮問機関といい、地方公共団体においては、地方自治法第138条の4第3項の規定に基づく附属機関として設置する場合と、首長の私的な諮問機関として設置する場合の二つがあります。

諮問機関は、審議会、調査会、委員会、協議会などの名称で呼ばれます。

諮問をした機関は、受け取った答申を尊重すべきですが、法律的に拘束されることはありません。
ただし、諮問することが法令上定められている場合は、諮問は義務的です。
その場合、もし諮問を欠いて行政行為を行ったときは、行政行為が無効になることがあります。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　文書番号
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○○審議会

　　○○市○○○条例第○条の規定に基づき、○○○○○について諮問します。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　令和○年○月○日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○市長 ○○○○

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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　文書番号
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　令和○年○月○日
　○○市個人情報保護審査会
　会長 ○ ○ ○ ○ 殿

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○市長
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

　　　　　　　　　○○市個人情報保護条例の規定による諮問について

○○市個人情報保護条例第○条第○項の規定に基づき、下記の事項について意見を求めます。

　　　　　　　　　　　　　　　　記

１　諮問事項
　　･････････････････
２　諮問理由
　　･････････････････

ア　諮問は、指令文の形式を取る場合と、往復文の形式で作成する場合があり、どちらの形式でもよいとされています。
イ　諮問についての根拠法令がある場合は、必ず本文中にそれを記載します。
ウ　本文の結びは、必ずしも「諮問する」である必要はなく、「意見を求めます」などでもかまいません。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　文書番号
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　令和○年○月○日
　○○市長○ ○ ○ ○ 様

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○審議会
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　会長　○○○○

　　　　　　　　　○○の実施について（答申）

本審議会は、令和○年○月○日付け文書番号○○の諮問に応じ、○○実施に関し、慎重に審議した結果、下記のとおり実施されるよう答申する。なお、実施の際には、以下の点に留意するよう併せて要望する。

　　　　　　　　　　記

１　・・・・・・・・・・・・・・・とする。
２　・・・・・・・・・・・・・・・とする。
３　・・・・・・・・・・・・・・・とする。

要望事項
１　○○○○○○○○
２　○○○○○○○○

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