公用文では、名詞は「入替え」、動詞は「入れ替える」と書きます。また、「入れ換え」ではなく「替」を使います。結論は次のとおりです。
入替え（名詞）……サーバーの入替えを行う。／入替え作業
入れ替える（動詞）……機器を入れ替える。／職員を入れ替えて対応する。
※住民向けの案内などでは、名詞も「入れ替え」と送ってかまいません。
この記事では、国の基準の根拠、名詞か動詞かの見分け方、「入れ換え」との違いを説明します。
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| 使い方 | 公用文の書き方 | 例 |
|---|---|---|
| 名詞 | 入替え | 機器の入替えを行う。 入替え作業 |
| 動詞 | 入れ替える 入れ替えて 入れ替えた |
パソコンを入れ替える。 担当を入れ替えて対応する。 |
| 動詞（文の途中で区切る形） | 入れ替え、 | 古い機器を入れ替え、動作を確認する。 |
3行目のように、「入れ替え、～する」と文の途中で区切る形は、見た目は名詞と同じでも動詞なので「入れ替え」と送ります。ここは間違えやすいところです。
1 内閣訓令「公用文における漢字使用等について」（平成22年内閣訓令第1号）
公用文の送り仮名は、「送り仮名の付け方」の本則・例外などによる。ただし、複合の語のうち活用のない語で、読み間違えるおそれのない語は、通則6の「許容」を適用して送り仮名を省く。該当する語として「明渡し 預り金 言渡し 入替え 植付け……」と186語を挙げています。
2 「公用文作成の考え方」（令和4年1月 文化審議会建議）
「読み間違えるおそれのない複合の語の名詞（186語）は、送り仮名を省く」。一方で、「同様の漢字を使う複合の語でも、動詞については、送り仮名の付け方の「本則」に従って書く。例）入れ替える 売り上げる 仕分ける 問い合わせる……」としています。
つまり、「入替え」は国が名前を挙げている186語の一つで、名詞のときだけ「れ」を省きます。
なお、「公用文作成の考え方」では、広く一般の人に向けた解説・広報等では、学校で学ぶ表記（送り仮名を省かない書き方）を使ってもよいとしています。住民向けのお知らせなら「入れ替え」でもかまいません。
迷ったら、すぐ後ろに何が付いているかを見てください。
名詞（入替え）……後ろに「を」「が」「の」「は」「です」などが付く。「作業」「工事」などの言葉の前に付く。
動詞（入れ替え）……「～る」「～て」「～た」「～ない」などの形になる。文の途中で「、」で区切る。
【見分け方の例】
システムメンテナンスに伴い、サーバーの（いれかえ）を実施します。
→ 後ろに「を」があるので名詞。入替え
（いれかえ）作業は午後に行います。
→「作業」の前に付く名詞。入替え
古いパソコンを新しい機種に（いれかえ）た。
→「た」が付く動詞。入れ替え
展示物を（いれかえ）、来週から公開します。
→ 文の途中で区切る動詞。入れ替え
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国の「『異字同訓』の漢字の使い分け例」（平成26年 文化審議会国語分科会）では、「替」と「換」を次のように分けています。
替える・替わる……新しく別のものにする。
例：頭を切り替える。クラス替えをする。図表を差し替える。入れ替わる。
換える・換わる……物と物を交換する。
例：物を金に換える。名義を書き換える。電車を乗り換える。
「入れ替わる」は「替」の例として載っています。また、公用文の186語にも「入替え」の形で入っています。そのため、公用文では「入れ替え」「入替え」と「替」を使うのが基本です。
なお、同じ使い分け例の注には、「差しかえる」「入れかえる」「組みかえる」などの「かえる」は「替」を当てるが、別のものと「交換する」という視点から捉えて「換」を当てることもある、と書かれています。「入れ換え」も誤りではありませんが、公用文では186語に合わせて「替」にそろえるのが確実です。
参考までに、186語の中で「かえ」が付く語は、次のように漢字が決まっています。
替……入替え、移替え、切替え、組替え、繰替え、立替え、積替え、取替え、読替え
換……買換え、書換え、借換え、乗換え、引換え
「入替え」と同じく、名詞のときだけ送り仮名を省く186語の中から、仕事でよく使う言葉を挙げます。動詞のときは、すべて送り仮名を省きません。
注意したいのは、「差し替え」は186語に入っていないことです。そのため、公用文でも名詞は「差し替え」と送ります。くわしくは「差し替え、差替え」の公用文の送り仮名をご覧ください。
「入替え」以外にも、公用文で送り仮名を間違えやすい語があります。
当たる（×当る） 危ない（×危い）
承る（×承わる） 行う（×行なう）
押さえる（×押える） 終わる（×終る）
速やか（×速か） 損なう（×損う）
伴う（×伴なう） 懐かしい（×懐しい）
打合せ（名詞） 問合せ（名詞） 申合せ（名詞）
申立て（名詞） 申出（名詞） 届出（名詞）
（×）は、一般の文章では「許容」として認められる場合もありますが、公用文では使わない書き方です。下の2行は186語に入っている名詞です。
Q 一般の文書で「入れ替え」と書くのは間違いですか。
A 間違いではありません。「入れ替え」は「送り仮名の付け方」の本則どおりの書き方で、学校で学ぶ表記です。公用文の名詞の場合だけ、186語のルールで「入替え」とします。
Q 「入替作業」と書いてもよいですか。
A 国の基準で示されているのは「入替え」の形です。「入替え作業」と書くのが確実です。
Q 住民向けのお知らせでも「入替え」にするべきですか。
A 「公用文作成の考え方」では、解説・広報等では読み手に配慮して、送り仮名を省かない表記を用いてもよいとしています。「入れ替え」と書いてかまいません。
・名詞は入替え（公用文の186語の一つ）
・動詞は入れ替える（「入れ替え、～」と区切る形も動詞）
・漢字は「換」ではなく「替」
・住民向けの案内では「入れ替え」でもよい
根拠の原文は、文化庁の「公用文作成の考え方（建議）」（PDF）と「『異字同訓』の漢字の使い分け例」（PDF）で確認できます。
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